La création d’une table des matières ou d’un sommaire sur Microsoft Word est une tâche facile. Elle peut vous aider à organiser rapidement votre document en rassemblant tous les titres et les rubriques de plusieurs pages en une seule liste concise. Les lecteurs pourront ainsi trouver plus facilement ce dont ils ont besoin et accéder rapidement à des sections spécifiques.
Qu’est-ce qu’un sommaire ?
Un sommaire est un bref aperçu du contenu d’un magazine ou d’une publication, généralement placé au début de la publication. Il sert d’introduction au contenu et donne aux lecteurs un aperçu de ce à quoi ils peuvent s’attendre. Il peut s’agir de sujets abordés, d’auteurs présentés et d’autres éléments intéressants liés à la publication.
Créer un sommaire de manière automatique sur microsoft Word
Dans cette vidéo, vous découvrirez comment faire le sommaire de manière automatique :
Microsoft Word dispose d’une fonction qui peut vous aider à générer un résumé de votre document en quelques clics. Cette fonction reconnaît automatiquement les titres et les rubriques utilisés dans le document et crée une liste de ces titres et rubriques avec les numéros de page pour faciliter la consultation. Pour créer une table des matières automatique dans Microsoft Word, il suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Sélectionnez l’onglet « Références » en haut de votre document.
2. Cliquez sur « Table des matières » dans le groupe Table des matières.
3. Sélectionnez l’une des options de table des matières dans la liste qui s’affiche, par exemple « Table 1 automatique » ou « Table 2 automatique »
Mettre à jour la table des matières sur Word
Après avoir mis à jour la table des matières sur Word, il est important de la mettre à jour.
Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le ruban « Références » et de sélectionner l’option « Mettre à jour la table ». Deux options s’offrent alors à vous :
- Mettre à jour uniquement les numéros de page
- Mettre à jour l’ensemble de la table.
La première option vous permet de mettre à jour les numéros de page sans modifier les titres. La seconde option vous permet de mettre à jour à la fois les numéros de page et les titres en cas de modifications, d’ajouts ou de suppressions.
En actualisant régulièrement votre table des matières, vous vous assurez qu’elle est à jour et précise, ce qui permet aux lecteurs de trouver rapidement ce dont ils ont besoin dans votre document.
La création d’un résumé sur Microsoft Word est un moyen simple et efficace d’organiser votre document et de permettre aux lecteurs de trouver plus facilement ce dont ils ont besoin. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement générer une table des matières automatique avec des numéros de page, facile à mettre à jour. Cela vous permettra de vous assurer que tous les titres et rubriques pertinents sont inclus.
Supprimer votre sommaire automatique dans Word
Si vous avez besoin de supprimer votre sommaire automatique, il vous suffit d’aller dans le ruban Références, puis Table des matières, et de cliquer sur Supprimer la table des matières. La table des matières sera ainsi définitivement supprimée de votre document.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement créer et gérer une table des matières dans Microsoft Word qui aidera les lecteurs à trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.
Bonne chance !
