Dans un monde où le numérique prend une place de plus en plus importante, il devient essentiel de pouvoir compter sur des solutions de stockage et de partage fiables et sécurisées pour ses documents professionnels. C’est dans ce contexte qu’Arkevia se révèle être l’allié idéal pour les entreprises et les salariés souhaitant garantir la confidentialité et l’intégrité de leurs données sensibles.
Qu’est-ce que Arkevia ?
Arkevia est un coffre-fort numérique qui permet aux individus et organisations de stocker, gérer et partager de manière sécurisée tous types de documents : contrats, factures, fiches de paie, documents personnels, etc. Grâce à sa plateforme intuitive et conviviale, il n’a jamais été aussi simple d’accéder à ses documents importants et de les partager avec des collaborateurs ou partenaires de confiance sans craindre pour leur sécurité.
Fonctionnement et avantages du service Arkevia
Un espace de stockage personnalisable et évolutif
L’un des principaux atouts d’Arkevia est la capacité de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. En effet, vous pouvez créer autant d’espaces de stockage que nécessaire, chacun étant dédié à un type particulier de documents (par exemple, un espace pour vos fichiers confidentiels, un autre pour vos projets en cours, etc.). De plus, la capacité de stockage peut être ajustée en fonction de l’évolution de vos besoins, garantissant ainsi une solution toujours adaptée à votre situation.
Un accès rapide et sécurisé à vos données
En utilisant Arkevia, vous pouvez accéder à vos documents professionnels depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Grâce à son interface intuitive, naviguer parmi vos fichiers devient un jeu d’enfant, permettant ainsi de gagner en rapidité et en efficacité au quotidien. De plus, tous les échanges de données transitant via la plateforme sont chiffrés afin d’assurer une confidentialité maximale lors de leur consultation ou de leur partage.
Des fonctionnalités avancées pour simplifier la collaboration
Arkevia offre également des outils pour faciliter le travail collaboratif en équipe. Son système de gestion des droits d’accès permet d’attribuer des autorisations précises à chaque utilisateur (lecture seule, modification, suppression…), garantissant ainsi que seuls les personnes concernées puissent agir sur les documents. Par ailleurs, il est possible de configurer des notifications pour être informé en temps réel des modifications apportées aux fichiers partagés entre différents membres d’une équipe.
Les garanties offertes par Arkevia en matière de sécurité
Afin de protéger les informations stockées sur sa plateforme, Arkevia met en place plusieurs mesures de sécurité :
- Chiffrement des données : tous les fichiers sont chiffrés à l’aide d’une clé de cryptage AES-256, garantissant la confidentialité et l’intégrité des données.
- Authentification forte : pour accéder à la plateforme, il est nécessaire de fournir un identifiant et un mot de passe robuste, ainsi qu’un code généré par une application d’authentification à double facteur.
- Sauvegarde automatisée : Arkevia effectue régulièrement des sauvegardes automatiques de vos documents afin de prévenir tout risque de perte accidentelle ou malveillante.
- Hébergement sécurisé : les serveurs d’Arkevia sont situés dans des centres de données hautement sécurisés en Europe, soumis à des contrôles rigoureux en matière de sécurité physique et informatique.
Arkevia, une solution adaptée aux besoins des salariés
En plus d’être destinée aux entreprises désireuses d’équiper leurs collaborateurs d’une solution de gestion électronique de documents (GED), Arkevia répond également aux besoins spécifiques des salariés. En effet, chacun peut ainsi disposer d’un espace privé et sécurisé pour conserver ses documents personnels liés à sa carrière professionnelle :
- Fiches de paie;
- Certificats de travail;
- Attestations de formation;
- Diplômes et autres justificatifs de compétence.
Cet espace peut également servir à stocker et partager en toute sécurité des documents liés à la vie courante, tels que les contrats d’assurance, les déclarations fiscales ou encore les factures.
